Figma miễn phí tính năng Dev Mode 14 ngày/tháng [cập nhật 02/2024]
Dev Mode được truy cập miễn phí có thời hạn đối với người dùng cộng tác trong team.
Lance xuất bản lại để lưu giữ thông tin cho bạn nào chưa biết cần tham khảo. So với bài viết đã đăng trên nhóm, mình có bổ sung ý và thay đổi ngôn từ diễn đạt dễ hiểu hơn. Những thông tin chia sẻ đã được tự mình xác thực qua trải nghiệm thực tế (mua 2 Pro plan).
31/01/2024 vừa rồi là ngày kết thúc chương trình thử nghiệm beta của Figma, dừng cung cấp miễn phí dịch vụ Dev Mode - dành cho lập trình viên để xuất nhanh code từ thiết kế.
Sau 6 tháng ra mắt, sự tiện lợi của tính năng đã được chứng minh với số lượng lớn người dùng ưa thích và dần phụ thuộc việc sử dụng trong các dự án của họ.
Đối với các công ty có nguồn lực mạnh, có team design lớn hoặc chuyên môn cao, việc chi thêm khoản tiền vài chục triệu hàng năm cũng không là vấn đề đáng kể. Tuy nhiên, với team nhỏ, cộng tác freelance hoặc dự án ngắn hạn, đó sẽ là một rào cản tài chính.
Trong lúc tìm hiểu cách quản lý hóa đơn và tính phí người dùng, Lance biết được phương thức tiết kiệm chi phí mà vẫn hợp pháp, tôn trọng quy tắc của Figma. Bạn, cụ thể hơn ở đây là lập trình viên front-end, có thể sử dụng Dev Mode mà không cần phải trả phí nâng cấp plan. Mình sẽ hướng dẫn thực hiện điều đó ở nội dung dưới đây.
Disclaimer: Mình với vai trò là người chia sẻ kinh nghiệm cá nhân, không chịu trách nhiệm cho bất kỳ phát sinh ngoài ý muốn nào từ bạn về hoạt động sử dụng dịch vụ của Figma.
Figma cho phép một số người dùng sử dụng miễn phí tính năng Dev Mode?
Đúng vậy; Nhưng có điều kiện và giới hạn thời gian sử dụng. Cụ thể:
Chỉ những người dùng, với tư cách là thành viên thứ 2 trở đi trong một team, có quyền trải nghiệm miễn phí gói đăng ký (subscription plan) theo gói mà chủ quản của team đã mua (Figma có 3 loại gói trả phí), trong thời gian tối đa đến 14 ngày đầu của chu kỳ 30 ngày. (hồi trước là tối đa đến gần 27 ngày, nhưng không biết cơ chế được cập nhật lại chưa)
Ví dụ, sau khi thanh toán ít nhất một Pro plan, thì account làm thủ tục mua đó trở thành thành viên chủ quan (quyền Owner) và được cấp một khu vực Pro tương ứng với một team. Với quyền Owner, người dùng có mức kiểm soát cao nhất thiết lập giới hạn truy cập của những thành viên khác được thêm vào trong team.
Theo Figma Learn, họ cho bạn tùy ý điều chỉnh (trở về free user để tránh bị tính phí) miễn là trước ngày hóa đơn được gửi đến email. Có nhiều lý do để Figma làm việc này chứ không đơn giản là lỗ hổng chính sách.
Ba khái niệm của Figma trong hoạt động này mà bạn cần nắm:
SEAT: là “chỗ ngồi”, có 3 trạng thái - Full / Viewer / Viewer-restricted. Trạng thái Full thể hiện một account đã kích hoạt license của plan đã tham gia (paid seat). 2 trạng thái còn lại được hiển thị đối với account chưa kích hoạt license (free seat).
BILLING CYCLE: là chu kỳ lên hóa đơn, có thời hạn 30 ngày nếu mua tháng (monthly), 365 ngày nếu mua năm (annual). Ngày xác nhận thanh toán thành công được xem cột mốc bắt đầu chu kỳ đầu tiên. Riêng đối với gói tháng, ngày thanh toán kế tiếp là sau mỗi 30 ngày.
INVOICE: là hóa đơn hợp pháp (hóa đơn đỏ theo cách gọi ở Việt Nam) được gửi đến email trước khi kết thúc Billing cycle 3 ngày.
Hướng dẫn 5 bước:
Mua 1 Professional plan (nên mua năm cho đỡ phiền) để sở hữu một Pro team;
Invite những account khác vào team và trở thành thành viên;
Mở Admin view hay Admin console, tab Members, bạn nâng cấp Seat cho các account muốn sử dụng Dev Mode, bằng cách: đổi trạng thái từ Viewer hoặc View-restricted thành Full (cột Design seat).
Khi đó, đối với các account được thêm sau vào team, Billing cycle cho Seat đó được mặc định là trả theo tháng (monthly).
VD: 2024, Pro plan theo năm được bạn mua vào ngày 25/1, thì các ngày 25/2, 27/3, 27/4,… là ngày bắt đầu Billing cycle mới.
Bạn phân quyền Can view hoặc Can edit tùy ý (cột Team permissions).
Theo dõi Billing hàng tháng, kiểm tra lịch và tổ chức hoạt động sử dụng trong thời hạn từ dưới 14 ngày.
Trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu Billing cycle, bạn phải hạ cấp các monthly Seat về View-restricted để không bị tính phí và đảm bảo Invoice total về $0.
…
» [Trở lại bước 3] Khi Billing cycle mới được bắt đầu, bạn có thể nâng cấp Seat trở lại cho các account.
Lưu ý:
Nên đảm bảo đã chuyển Viewer thành Viewer-restricted ở cả các Seat để thành viên dưới quyền Admin không tự ý kích hoạt license.
(Viewer là trạng thái mặc định sau khi thành viên được thêm vào team, một số thao tác của họ thể khiến hệ thống tự động kích hoạt (chuyển thành Full) mà không cần xin phép và thông báo cũng không được gửi đến Admin.)
Khi cung cấp truy cập tạm thời cho khách hàng hay đối tác, bạn nên move file ra khu vực Draft (duplicate file nếu cần thiết) để ngăn ngừa rủi ro ngoài kiểm soát phát sinh.
Nhìn chung, còn một số “vùng xám” về cơ chế tính phí mà có lẽ Figma không/chưa muốn đề cập chi tiết. Do đó, đây cũng chỉ là phương thức chữa cháy, nên mình không khuyến khích áp dụng lâu dài; chưa kể chính sách của họ thường cập nhật thay đổi.
Figma (hay bất cứ công ty SAAS nào) luôn muốn tăng doanh thu, kiếm tiền từ người dùng càng nhiều càng tốt, không loại trừ sử dụng dark UX pattern. Việc bạn nên làm là quản lý hoạt động trong team của mình thường xuyên để kịp thời ứng phó.
Link tham khảo: